دانشجویان خارج از کشور در ارتباط با دریافت تسهیلات کنسولی، به شرح زیر تقسیم بندی می گردند:
- دانشجویانی که از سوی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و یا وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی به عنوان بورسیه به خارج از کشور اعزام شده‌اند که اصطلاحاً به این عده، دانشجویان بورسیه گفته می‌شود و هزینه آنان توسط وزارتخانه‌های مذکور پرداخت می‌شود.
- دانشجویانی که از ایران جهت تحصیل در مقاطع لیسانس، فوق لیسانس، دکتری با هزینه شخصی به خارج کشور آمده‌اند و محل اقامت آنان در گذرنامه ایران می‌باشد و در خارج دارای اقامت دائم نمی‌باشند که اصطلاحاً به این عده، دانشجویان آزاد گفته می‌شود.
- دانشجویانی که به همراه والدین در خارج از کشور سکونت دارند و محل اقامت آنها در گذرنامه خارج از کشور است، به این عده دانشجویان مقیم گفته می‌شود (این تسهیلات به دانشجویان دارای اقامت دائم یا دارای گذرنامه بلاروسی تحت شرایط خاصی تعلق می‌گیرد). برای اطلاع بیشتر به قسمت تشکیل پرونده دانشجویی دارندگان اقامت دائم یا دارای گذرنامه بلاروسی مراجعه شود.
قابل توجه دانشجویان گرامی رشته‌های پزشکی، دندانپزشکی و داروسازی
جهت دریافت تسهیلات دانشجویی مقتضی است نسبت به تشکیل پرونده، تکمیل اطلاعات و ثبت درخواست و یا رفع نواقص در سامانه موحد به آدرس (https://mohed.behdasht.gov.ir/EducationPortal) مراجعه نمایند تا امکان رسیدگی به درخواست‌های ایشان در سامانه میخک فراهم گردد.
شرایط استفاده از تسهیلات غیر ارزی دانشجویی بعد از تشکیل پرونده تحصیلی و تأیید آن
- موافقت «وزارت علوم، تحقیقات و فناوری» یا «وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی» برای برخورداری از تسهیلات دانشجویی
- تحصیل حضوری به صورت تمام وقت در دانشگاه معتبر در سطح حداقل کارشناسی
- رعایت مقررات نظام وظیفه عمومی (داشتن کارت پایان خدمت، معافیت دائم یا معافیت تحصیلی)
- پیشرفت تحصیلی دانشجو با ارائه گواهی اشتغال به تحصیل
- کلیه مدارک و گواهی‌های تحصیلی و آموزشی خارجی اتباع جمهوری اسلامی ایران که از سوی مراجع و مراکز معتبر حوزه محل ماموریت (دانشگاه‌ها، موسسات و مراکز آموزشی، بیمارستان‌ها و مراکز آموزش درمانی) صادر می‌شوند، تنها از طریق سامانه میخک و رایگان تأیید می‌گردند.
مدارک مورد نیاز:
- متقاضی ابتدا مدارک ذیل را با فرمت‌های (JPG) و (JPEG) و حداکثر حجم 300 کیلوبایت، اسکن و برای بارگذاری آماده نماید:
- عکس پرسنلی و جدید تمام رخ (برای خانم‌ها عکس با حجاب اسلامی باشد)
- کارت ملی
- صفحه اول گذرنامه ایرانی معتبر
- تصویر مهر آخرین خروج از ایران در گذرنامه
- روادید تحصیلی، اقامت تحصیلی و یا مجوز اقامت قانونی
- آخرین مدرک تحصیلی داخل کشور (چناچه مدرک تحصیلی مقطع قبلی در خارج از کشور صادر شده باشد می بایست ابتدا به تأیید نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در محل تحصیل رسیده باشد).
- آخرین مدرک یا گواهی تحصیلی فعلی (دانشجویان گواهی اشتغال به تحصیل و یا گواهی ثبت نام در دانشگاه متضمن ذکر نام دانشگاه، مقطع تحصیلی، تاریخ شروع به تحصیل، رشته تحصیلی را بارگذاری نمایند).
- کارت پایان خدمت نظام وظیفه، معافیت دائم، کفالت و یا تحصیلی برای آقایان (در صورت وجود)