• برای درخواست گذرنامه ابتدا میبایست وارد سامانه میخک (https://mikhak.mfa.gov.ir) شده و پس از ثبت نام، تکمیل اطلاعات، بارگذاری فایلهای مرتبط و دریافت رسید کد رهگیری (شامل 12 حرف و عدد لاتین) از سامانه مذکور، نسبت به تکمیل مدارک ذیل، اقدام نمایید. بدیهی است بدون دریافت کد رهگیری، صدور گذرنامه به هیچ عنوان امکان‌پذیر نمی‌باشد.

جهت استفاده از سامانه میخک از مرورگر گوگل کروم (Google Chrome) استفاده شود.

• مراجعه به بخش کنسولی سفارت با مدارک ذیل:

1. اصل شناسنامه 
2. گزارش پلیس که روی آن نام و نام خانوادگی صاحب گذرنامه و مشخصات گذرنامه مفقوده نوشته شده باشد.
3. یک قطعه عکس جدید 3*4 یا 6*4 تمام رخ پشت زمینه سفید،

عکس بیومتریک می‌بایست:

- جدید بوده و نهایتا مربوط به شش ماه اخیر باشد.

- کاملا از روبرو گرفته شود، به صورتی که نگاه فرد به عدسی دوربین بوده و تمامی اجزای صورت به طور کامل نمایان باشد. ضروری است حالت چهره در تصویر، کاملا خنثی، بدون لبخند و یا اخم، با دهان بسته باشد.

- چشم­ها کاملا باز و عنبیه به قدر کافی نمایان باشد.

- بدون عینک، کلاه و کراوات، آرایش غیرمتعارف، لنز رنگی چشم و استفاده از وسایل تزئینی در چهره و گردن(برای بانوان با پوشش حجاب اسلامی) باشد و رنگ لباس متقاضی با پس زمینه عکس(سفید) یکسان نباشد.

- صورت تازه متولدین در عکس باید به صورت کامل رو به دوربین و همراه با چشم های باز باشد).  

دارندگان گذرنامه‌هایی که محل اقامت در آن ایران درج شده است بعد از ورود به ایران در اولین فرصت قبل از خروج از ایران به اداره گذرنامه جهت انجام تشریفات اداری مراجعه شود.