برای درخواست گذرنامه ابتدا میبایست از طریق مرورگر گوگل کروم (Google Chrome) وارد سامانه میخک (https://mikhak.mfa.gov.ir) شده و پس از ثبت نام، تکمیل اطلاعات، بارگذاری فایلهای مرتبط و دریافت رسید کد رهگیری (شامل 12 حرف و عدد لاتین) از سامانه مذکور، نسبت به تکمیل مدارک ذیل، اقدام نمایید. بدیهی است بدون دریافت کد رهگیری، صدور گذرنامه به هیچ عنوان امکان‌پذیر نمی‌باشد.

برای ایرانیان فاقد گذرنامه که قصد بازگشت به ایران را دارند و به هر دلیل امکان صدور گذرنامه در سفارت نباشد، در صورت درخواست کتبی متقاضی برگ عبور صادر می‌گردد.

مدت اعتبار برگ عبور از تاریخ صدور 20 روز می‌باشد.

افرادی که دارای مدرک شناسائی معتبر و عکس دار ایرانی نیستند لازم است یکی از بستگان آنها ضمن مراجعه به ساختمان شماره 3 وزارت امور خارجه در تهران و یا یکی از دفاتر وزارت امور خارجه در شهرستان‌ها، نسبت به ارسال تصویر مدارک شناسائیی آن‌ها اقدام نمایند.

مدارک لازم:

1. اصل مدرک شناسائی عکسدار معتبر ایرانی (شناسنامه، گواهینامه رانندگی، کارت پایان خدمت و یا مدرک معتبر دیگر)
2. هزینه صدور برگ عبور،
3. نوشتن گزارش دست نویس که در آن چگونگی خروج از کشور و همچنین تاریخ و مرز آخرین خروج از ایران و درخواست از سفارت ایران جهت صدور برگ عبور قید شده باشد.
4. دو قطعه عکس جدید 3*4 رنگی تمام رخ پشت زمینه سفید،

عکس بیومتریک می‌بایست: 

- جدید بوده و نهایتا مربوط به شش ماه اخیر باشد.

- کاملا از روبرو گرفته شود، به صورتی که نگاه فرد به عدسی دوربین بوده و تمامی اجزای صورت به طور کامل نمایان باشد. ضروری است حالت چهره در تصویر، کاملا خنثی، بدون لبخند و یا اخم، با دهان بسته باشد.

- چشم­ها کاملا باز و عنبیه به قدر کافی نمایان باشد.

- بدون عینک، کلاه و کراوات، آرایش غیرمتعارف، لنز رنگی چشم و استفاده از وسایل تزئینی در چهره و گردن(برای بانوان با پوشش حجاب اسلامی) باشد و رنگ لباس متقاضی با پس زمینه عکس(سفید) یکسان نباشد.

- صورت تازه متولدین در عکس باید به صورت کامل رو به دوربین و همراه با چشم های باز باشد).