برای درخواست گذرنامه ابتدا میبایست از طریق مرورگر گوگل کروم (Google Chrome) وارد سامانه میخک (https://mikhak.mfa.gov.ir) شده و پس از ثبت نام، تکمیل اطلاعات، بارگذاری فایلهای مرتبط و دریافت رسید کد رهگیری (شامل 12 حرف و عدد لاتین) از سامانه مذکور، نسبت به تکمیل مدارک ذیل، اقدام نمایید. بدیهی است بدون دریافت کد رهگیری، صدور گذرنامه به هیچ عنوان امکان‌پذیر نمی‌باشد.
برای ایرانیان فاقد گذرنامه که قصد بازگشت به ایران را دارند و به هر دلیل امکان صدور گذرنامه در سفارت نباشد، در صورت درخواست کتبی متقاضی برگ عبور صادر می‌گردد.
مدت اعتبار برگ عبور از تاریخ صدور 20 روز می‌باشد.
افرادی که دارای مدرک شناسائی معتبر و عکس دار ایرانی نیستند لازم است یکی از بستگان آنها ضمن مراجعه به ساختمان شماره 3 وزارت امور خارجه در تهران و یا یکی از دفاتر وزارت امور خارجه در شهرستانها، نسبت به ارسال تصویر مدارک شناسائی آنها اقدام نمایند.
مدارک لازم:
- اصل مدرک شناسائی عکسدار معتبر ایرانی (شناسنامه، گواهینامه رانندگی، کارت پایان خدمت و یا مدرک معتبر دیگر)
- دو قطعه عکس جدید 3*4 رنگی تمام رخ (از روبرو)، غیرفوری، غیربرقی، بدون کلاه و عینک و با زمینه سفید که مشخصات صاحبش در پشت آن نوشته شده و عکس خانم‌های بالای 9 سال با حجاب اسلامی‌باشد. (عکس‌ها بایستی در طول دو ماه اخیر گرفته شده باشد و از عکس‌های قدیمی و سیاه و سفید خودداری نمائید)
- هزینه صدور برگ عبور
- نوشتن گزارش دست نویس که در آن چگونگی خروج از کشور و همچنین تاریخ و مرز آخرین خروج از ایران و درخواست از سفارت ایران جهت صدور برگ عبور قید شده باشد.