دانشجویان جهت دریافت گذرنامه رایگان دانشجویی (فقط یک بار در هر مقطع تحصیلی) می‌بایست ابتدا از طریق مرورگر گوگل کروم (Google Chrome) به سامانه میخک (http://mikhak.mfa.ir) مراجعه نموده و مراحل زیر را انجام داده و سپس مدارک لازم را به سفارت ارائه نمایند:

1. تشکیل پرونده دانشجویی(جهت هر مقطع تحصیلی و نیز در صورت تغییر دانشگاه محل تحصیل، یک بار تشکیل پرونده تحصیلی کافی است) و دریافت کد رهگیری از سامانه میخک
2. بارگذاری گواهی اشتغال به تحصیل در قسمت تأیید مدارک و دریافت کد رهگیری از سامانه میخک

گذرنامه رایگان دانشجویی صرفا پس از تأیید پرونده توسط وزارت بهداشت یا وزارت علوم امکان پذیر می‌باشد. 

برای درخواست گذرنامه ابتدا میبایست از طریق مرورگر گوگل کروم (Google Chrome) وارد سامانه میخک (https://mikhak.mfa.gov.ir) شده و پس از ثبت نام، تکمیل اطلاعات، بارگذاری فایلهای مرتبط و دریافت رسید کد رهگیری (شامل 12 حرف و عدد لاتین) از سامانه مذکور، نسبت به تکمیل مدارک ذیل، اقدام نمایید. بدیهی است بدون دریافت کد رهگیری، صدور گذرنامه به هیچ عنوان امکان‌پذیر نمی‌باشد.

• مراجعه به بخش کنسولی سفارت با مدارک ذیل:

1. اصل گذرنامه 
2. اصل شناسنامه 
3. یک قطعه عکس جدید 3*4 یا 6*4 تمام رخ پشت زمینه سفید، 

عکس بیومتریک می‌بایست:

- جدید بوده و نهایتا مربوط به شش ماه اخیر باشد.

- کاملا از روبرو گرفته شود، به صورتی که نگاه فرد به عدسی دوربین بوده و تمامی اجزای صورت به طور کامل نمایان باشد. ضروری است حالت چهره در تصویر، کاملا خنثی، بدون لبخند و یا اخم، با دهان بسته باشد.

- چشم­ها کاملا باز و عنبیه به قدر کافی نمایان باشد.

- بدون عینک، کلاه و کراوات، آرایش غیرمتعارف، لنز رنگی چشم و استفاده از وسایل تزئینی در چهره و گردن(برای بانوان با پوشش حجاب اسلامی) باشد و رنگ لباس متقاضی با پس زمینه عکس(سفید) یکسان نباشد.

- صورت تازه متولدین در عکس باید به صورت کامل رو به دوربین و همراه با چشم های باز باشد).