برای درخواست صدور اولین شناسنامه افراد بالای هجده سال، ابتدا میبایست از طریق مرورگر گوگل کروم (Google Chrome) وارد سامانه میخک (https://mikhak.mfa.gov.ir) شده و پس از ثبت نام، تکمیل اطلاعات، بارگذاری فایلهای مرتبط و دریافت رسید کد رهگیری (شامل 12 حرف و عدد لاتین) از سامانه مذکور، نسبت به تکمیل مدارک ذیل، اقدام نمایید. بدیهی است بدون دریافت کد رهگیری، صدور گذرنامه به هیچ عنوان امکان‌پذیر نمی‌باشد.
توجه داشته باشید با توجه به اینکه این افراد در ابتدا فاقد شماره ملی هستند لازم است وارد صفحه اصلی سیستم میخک شده سپس بخش امور سجلات پایین صفحه شناسنامه بالای 18 سال را انتخاب و سوالات مربوطه را پاسخ داده و کد رهگیری دریافت نمایند.
- تکمیل درخواستنامه در بخش کنسولی سفارت
- اصل شناسنامه‌های جدید و کارت ملی والدین و دوسری کپی از تمام صفحات آنان
- اصل گواهی ولادت ( Свидетельство о рождении) متقاضی که مشخصات کامل متقاضی و مشخصات کامل پدر و مادر مطابق مندرجات شناسنامه‌های ایرانی در آن درج شده باشد.
- تکمیل اقرارنامه رسمی توسط پدر و مادر (در صورتی که مادر دارای شناسنامه ایرانی و در قید حیات باشد) و متقاضی فاقد شناسنامه. این اقرارنامه بایستی با حضور والدین و متقاضی در محل نمایندگی تکمیل و امضاء شده و عکس والدین و متقاضی در محل مربوطه الصاق گردد.
- اصل حکم اثبات نسب صادره مراجع ذی صلاح قضایی ایران در مورد کسانی که پدر آنها در قید حیات نباشد. (مشخصات هویتی پدر میبایست بطور کامل در حکم اثبات نسب درج گردیده باشد.)
- دو برگ کارت آثار انگشتان ملصق به عکس درخواست کننده که در زمان مراجعه به سفارت اقدام می‌گردد.
- تعداد 6 قطعه عکس جدید 3*4 فرزند با زمینه روشن، تمام رخ، بدون عینک و کلاه (مشخصات صاحب عکس در پشت عکس درج شود و عکس خانم‌ها با حجاب اسلامی باشد)
- اصل گذرنامه یا کارت شناسایی عکس دار معتبر خارجی متقاضی و دو سری کپی از آن
- پرداخت هزینه انجام خدمات کنسولی
- چنانچه مشخصات پدر و مادر در گواهی ولادت (Свидетельство о рождении) با شناسنامه ایرانی آنان مغایرت داشته باشد بایستی با مراجعه به اداره ثبت احوال بلاروس نسبت به اصلاح آن اقدام نمایند.
- در صورت عدم ثبت ازدواج والدین در شناسنامه ایرانی، والدین بایستی پس از تکمیل اقرارنامه رابطه زوجیت و نسب، با حضور در سفارت، آن را امضاء نمایند. (در این خصوص توصیه می‌گردد والدین ابتدا نسبت به ثبت ازدواج اقدام نموده و متعاقب آن، برای فرزند خود درخواست شناسنامه نمایند).
- در صورتیکه نام پدر یا جد پدری در شناسنامه با صفت «سید» قید شده باشد، صفت سید (برای پسر) در ابتدای نام وی درج خواهد شد. و برای نام دختر، «سیده» یا «سادات» به ترتیب در ابتدا یا انتهای نام دختر اضافه خواهد شد. بعنوان مثال اگر نام دختر «مریم» باشد و نام پدر یا جد پدری دختر در شناسنامه آنان «سید» درج شده باشد، نام دختر «سیده مریم» یا «مریم سادات» خواهد شد.
- چنانچه فرزند شما که درخواست شناسنامه برای او را دارید، در خارج از بلاروس متولد شده باشد، بایستی سفارت جمهوری اسلامی ایران در کشور محل تولد، گواهی ولادت صادره از کشور محل تولد را تأیید و ترجمه نماید.
- در صورت وجود هرگونه اختلاف در مشخصات ازدواج در شناسنامه والدین، ارائه اصل سند ازدواج والدین الزامی است.